Документооборот любой компании не может осуществляться без наличия печатей и штампов. Первые подтверждают подпись руководителя и других ответственных лиц. Последние содержат всю информацию о предприятии, и их наличие говорит о том, что документ выдан именно данной организацией, поэтому ему можно доверять. В связи с этим следует отметить, что изготовление печатей является важной миссией, которую можно поручать лишь надежным, проверенным компаниям.

О материалах изготовления

В последнее время чаще всего встречаются полимерные оттиски, так как они более доступны по цене. Если говорить о надежности и долговечности, то нужно выбирать резиновые образцы. Многие организации используют в своей деятельности цветные или флэш-печати. Кроме того, вся штемпельная продукция может быть ручной, автоматической и карманной.

Назначение печатей

Каждая фирма в обязательном порядке должна иметь круглую гербовую печать. Данный оттиск содержит в себе информацию о наименовании предприятия, его адрес, ИНН, ОГРН. Кроме того, выпускаются дополнительные виды печатей, например «для секретариата», «для договоров», «для финансовых документов» и так далее.

Штампы чаще всего бывают прямоугольной формы. В них содержится информация о предприятии, его местонахождении, нередко указываются номера телефонов для связи и так далее. Кроме того, большинство штампов создаются для удобства и скорости выполнения работы, например «погашено», «копия верна» и так далее.

Помимо печатей и штампов часто применяются факсимиле. Эти оттиски содержат подпись владельца, их использование весьма удобно при большом документообороте. Словом, современные клише – это не только обязательный атрибут законной деятельности предприятий, но и удобное средство в работе.